Ultimative kostenlose Anleitung für Barcodes auf Etiketten

1. Hochwertige Barcodes

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Barcodes von hoher Qualität sind. Das heisst, sie sollten klar und leicht zu scannen sein. Wenn Ihre Barcodes unscharf oder kontrastarm sind, können sie für Scanner schwer zu lesen sein. Mehrere Lieferanten bieten hochwertige Barcode-Etiketten an, zum Beispiel WILUX PRINT, oder Sie können Ihre eigenen erstellen, indem Sie einen Barcode-Generator verwenden.

2. Wählen Sie den richtigen Barcode-Typ

Als Nächstes müssen Sie den richtigen Barcode-Typ für Ihr Produkt auswählen. Es gibt eine Reihe von Barcode-Typen, und jeder hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Die häufigste Art von Barcodes ist der Universal Product Code (UPC), der für Produkte in den Vereinigten Staaten verwendet wird. Darüber hinaus sind zwei der gängigsten Typen die Europäische Artikelnummer (EAN) und die Internationale Standardbuchnummer (ISBN). Wählen Sie den Barcode-Typ, der für Ihr Produkt und Ihren Markt am ehesten geeignet ist.

Die gängigsten Barcode-Typen

UPC (Universeller Produktcode)

UPC ist ein Akronym, das für Universal Product Code steht. In den Vereinigten Staaten ist der UPC-Barcode der am weitesten verbreitete Barcodetyp. Diese Barcodes werden eingesetzt, um Produkte und Inventar in Geschäften zu erfassen. UPC-Barcodes bestehen aus 12 Ziffern mit jeweils einer bestimmten Bedeutung. Die erste Ziffer ist das Zeichen des Zahlensystems, das die Art des Produkts angibt, für das der Barcode bestimmt ist. Die nächsten fünf Ziffern sind der Herstellercode, der das Unternehmen angibt, welches das Produkt hergestellt hat. Die letzten sechs Ziffern schliesslich sind der Produktcode, der das spezifische Produkt identifiziert.

EAN (Europäische Artikelnummer)

EAN-Barcodes sind ähnlich wie UPC-Barcodes, werden aber in Europa verwendet. EAN-Barcodes bestehen auch aus 12 Ziffern, aber die Bedeutung der Ziffern ist unterschiedlich. Die ersten beiden Ziffern eines EAN-Barcodes sind der Ländercode, der angibt, wo das Produkt hergestellt wurde. Die nächsten fünf Ziffern stehen für den Herstellercode, und die letzten fünf Ziffern bilden den Produktcode.

ISBN (Internationale Standardbuchnummer)

ISBN-Barcodes werden für Bücher verwendet. Die Barcodes bestehen aus 13 Ziffern, wobei die ersten neun Ziffern die ISBN-Nummer des Buches darstellen. Die letzten vier Ziffern stehen für den Preis des Buches.

Code 128

Code 128-Barcodes werden für eine Vielzahl von Produkten genutzt. Bitte beachten Sie, dass diese Barcodes in ihrer Länge variabel sind und sich daher für jede Länge eignen. Code 128-Barcodes bestehen aus Zahlen, Buchstaben und Symbolen.

Code 39

Auch die Code 39-Barcodes können für eine Vielzahl von Produkten verwendet werden. Auch diese Barcodes sind in der Länge variabel und bestehen aus Zahlen, Buchstaben und Symbolen.

QR-Code

QR-Codes sind zweidimensionale Barcodes, die mehr Informationen speichern können als andere Arten von Barcodes. QR-Codes werden verwendet, um URLs von Websites, Kontaktinformationen und andere Daten zu speichern.

3. Formatieren Sie Ihren Barcode richtig

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Barcodes richtig formatiert sind. Das bedeutet, dass sie die richtige Anzahl von Ziffern und die korrekte Barcode-Symbologie enthalten sollten. Falls Ihre Barcodes nicht richtig formatiert sind, können Scanner sie möglicherweise nicht lesen. Weitere Informationen über die Formatierung von Barcodes finden Sie in einer Reihe von Quellen, u. a. bei der Internationalen Organisation für Normung (ISO).

4. Wählen Sie die richtige Farbe für Ihren Barcode!

Barcodes werden normalerweise in Schwarz-Weiss gedruckt, aber Sie können auch verschiedene Farben für Ihren Barcode verwenden. Achten Sie jedoch darauf, dass die verwendeten Farben die Lesbarkeit des Barcodes nicht beeinträchtigen. Manche Barcode-Scanner können zwar farbige Barcodes lesen, aber andere haben damit möglicherweise Schwierigkeiten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie Ihren Barcode-Scanner mit verschiedenen Farben testen, um zu sehen, welche er problemlos lesen kann. Im Allgemeinen sollten Sie dunkle Farben für die Balken und helle Farben für die Zwischenräume verwenden. Dieser Kontrast erleichtert dem Scanner das Lesen des Barcodes.

5. Drucken Sie Ihren Barcode in der richtigen Grösse!

Barcodes müssen in einer geeigneten Grösse gedruckt werden, damit sie richtig gelesen werden können. Die Grösse des Barcodes wird vom Hersteller des Barcode-Scanners vorgegeben. Sind die Barcodes zu klein, kann der Scanner sie möglicherweise nicht lesen. Sind sie hingegen zu gross, werden sie möglicherweise nicht richtig gelesen. Der Barcode muss auf eine saubere, ebene Oberfläche gedruckt werden, damit das Lesen des Barcodes einwandfrei funktioniert. Wenn der Barcode auf einer zerknitterten oder gewölbten Oberfläche gedruckt wird, kann der Scanner ihn möglicherweise nicht lesen. Der Barcode darf in keiner Weise verdeckt werden sonst kann ihn der Scanner nicht lesen.

6. Wählen Sie den richtigen Barcode-Scanner

Verwenden Sie einen Barcode-Scanner, der für Ihre Anwendung ausgelegt ist. Es gibt viele verschiedene Arten von Barcode-Scannern, und jeder ist für eine bestimmte Anwendung konzipiert. Wenn Sie einen Barcode-Scanner für Einzelhandelsanwendungen verwenden, sollten Sie einen Scanner wählen, der für den Einzelhandel ausgelegt ist. Wenn Sie Barcode-Scanner für industrielle Anwendungen einsetzen, sollten Sie industrietaugliche Scanner nutzen. Die Verwendung des falschen Scannertyps für Ihre Anwendung kann zu einer schlechten Scanqualität oder einer Beschädigung des Scanners führen.

7. Senden Sie Ihre Barcodes im richtigen Format

Nachdem Sie sich entschieden haben, ein Etikett mit einem passenden Barcode zu gestalten, ist es an der Zeit, es an eine Druckerei zu senden. Es gibt bestimmte Regeln dafür, wie Sie diese Informationen senden sollten. Bitte wählen Sie aus den folgenden Dokumenten:

EPS (Encapsulated Postscript): EPS ist ein vektorbasiertes Format, das ohne Qualitätsverlust auf jede gewünschte Grösse skaliert werden kann. Das macht EPS zu einem idealen Format für Barcodes, die oft in sehr kleinen Formaten gedruckt werden müssen.

PDF (Portable Document Format): PDFs sind ebenfalls vektorisierte Grafikdateien und haben daher die gleichen Vorteile wie EPS-Dateien.

TIFF (Tagged Image File Format): TIFF ist ein Bitmap-Format und eignet sich ideal für Barcodes, die in einer festen Grösse gedruckt werden. TIFF-Dateien können komprimiert werden, was beim Senden grosser Dateien hilfreich sein kann.

PNG (Portable Network Graphics) ist TIFF sehr ähnlich, da sie ideal für Barcodes mit fester Grösse sind. PNG-Dateien sind oft kleiner als TIFF-Dateien und daher einfacher elektronisch zu senden.

JPEG (Joint Photographic Experts Group): JPEG ist ein Bitmap-Format und eignet sich am besten für Barcodes, die in einer festen Grösse gedruckt werden. JPEG-Dateien sind oft kleiner als TIFF-Dateien, wodurch sie einfacher elektronisch versendet werden können.

Bitte vergessen Sie nicht, der E-Mail ein Excel-Dokument mit einer Liste der UPC-, EAN- oder ISBN-Nummern beizufügen.

8. Prüfen Sie die Dokumentation Ihres Barcode-Scanners

Bevor Sie Ihren Barcode-Scanner verwenden, sollten Sie die Dokumentation des Scanners lesen, um sicherzustellen, dass Sie ihn richtig nutzen. Die Dokumentation enthält Informationen zur ordnungsgemässen Installation, Konfiguration und Verwendung des Scanners. Es ist wichtig, dass Sie die Anweisungen in der Dokumentation befolgen, um sicherzustellen, dass der Scanner richtig funktioniert.

9. Testen Sie Ihren Barcode-Scanner

Nachdem Sie Ihren Scanner installiert und konfiguriert haben, sollten Sie ihn testen, um sicherzustellen, dass er einwandfrei funktioniert. Sie können den Scanner testen, indem Sie eine Reihe von Barcodes scannen und die Ergebnisse mit den erwarteten Ergebnissen vergleichen. Wenn der Scanner nicht wie vorgesehen funktioniert, sollten Sie die Dokumentation des Scanners zu Rate ziehen oder sich an den Hersteller des Scanners wenden.

10. Halten Sie Ihren Barcode-Scanner sauber

Sie sollten Ihren Barcode-Scanner regelmässig reinigen, damit er einwandfrei funktioniert. Je nach Scannertyp müssen Sie möglicherweise ein spezielles Reinigungskit verwenden. Anweisungen zur ordnungsgemässen Reinigung des Scanners finden Sie in der Dokumentation des Scanners.

11. Aktualisieren Sie die Firmware Ihres Barcode-Scanners

Sie sollten die Firmware Ihres Barcode-Scanners regelmässig aktualisieren, um ihn auf dem neuesten Stand zu halten. Firmware-Updates enthalten neue Funktionen und Fehlerbehebungen. Sie können Firmware-Updates von der Website des Scannerherstellers herunterladen.

12. Kalibrieren Sie Ihren Barcode-Scanner

Sie sollten Ihren Barcode-Scanner in regelmässigen Abständen kalibrieren, um ein präzises Scannen zu gewährleisten. Barcode-Scanner können im Laufe der Zeit aus der Kalibrierung geraten, was dazu führen kann, dass sie ungenau scannen. Sie können Ihren Scanner kalibrieren, indem Sie den Anweisungen in der Dokumentation des Scanners folgen.

13. Verwenden Sie Ihren Barcode-Scanner regelmässig

Sie sollten Ihren Barcode-Scanner regelmässig benutzen, damit er einwandfrei funktioniert. Wenn Sie Ihren Scanner nicht regelmässig benutzen, kann er aus der Kalibrierung geraten oder nicht mehr richtig funktionieren.

14. Bewahren Sie Ihren Barcode-Scanner ordnungsgemäss auf

Bewahren Sie Ihren Barcode-Scanner an einem trockenen, staubfreien Ort auf. Halten Sie den Scanner von direktem Sonnenlicht und anderen Wärmequellen fern.

15. Lassen Sie Ihren Barcode-Scanner nicht fallen

Lassen Sie Ihren Barcode-Scanner nicht fallen, da dies den Scanner beschädigen kann. Wenn Sie Ihren Scanner fallen lassen, sollten Sie in der Dokumentation des Scanners nachschlagen oder sich an den Hersteller des Scanners wenden.

16. Benutzen Sie Ihren Barcode-Scanner nicht bei extremen Temperaturen

Verwenden Sie Ihren Barcode-Scanner nicht bei extremen Temperaturen, da dies zu Schäden am Scanner führen kann. Wenn Sie Ihren Scanner bei extremen Temperaturen verwenden, sollten Sie die Dokumentation des Scanners zu Rate ziehen oder sich an den Hersteller des Scanners wenden.

17. Verwenden Sie nur empfohlenes Zubehör

Es sollten nur Zubehörteile verwendet werden, die vom Scannerhersteller empfohlen werden. Die Verwendung anderer Zubehörteile kann den Scanner beschädigen oder dazu führen, dass er nicht mehr richtig funktioniert.

18. Versuchen Sie nicht, Ihren Barcode-Scanner selber zu reparieren

Reparaturen sollten nur von qualifizierten Technikern durchgeführt werden. Wenn Sie versuchen, Ihren Scanner selbst zu reparieren, können Sie Ihre Garantie verlieren und den Scanner beschädigen.

19. Wenden Sie sich bei Problemen an den Hersteller

Wenn Sie Probleme mit Ihrem Barcode-Scanner haben, wenden Sie sich bitte an den Hersteller des Scanners oder an einen zertifizierten Service-Partner. Der Hersteller oder zertifizierte Service-Partner kann Ihnen bei der Behebung des Problems helfen und Ihnen gegebenenfalls einen Ersatzscanner zur Verfügung stellen.

WILUX PRINT - Barcode-Scanner für Industrie, Logistik und Handel

Seit mehr als 40 Jahren beliefern wir Unternehmen aus Industrie, Logistik und Handel mit unseren Lösungen. Mit unseren Barcode-Scannern können Sie lineare 1D-Codes und zweidimensionale 2D-Codes auf unterschiedlichen Materialien wie Papier, Karton, Kunststoff und Metall lesen. Über Bluetooth, USB oder andere Schnittstellen können die Daten direkt an ein Hostsystem übertragen werden.

Wir bieten Ihnen ein umfassendes Portfolio an Barcode-Scannern für jede Anwendung. Ob Handscanner oder stationäre Scanner, für das Lesen von Barcodes auf Etiketten oder Waren - wir haben das richtige Gerät für jede Anforderung.

Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl des richtigen Barcode-Scanners für Ihre Anwendung.

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