DER ULTIMATIVE LEITFADEN FÜR BARCODES AUF ETIKETTEN: ALLE WICHTIGEN FAKTEN AUF EINEN BLICK

Warum Barcodes auf Etiketten entscheidend sind

Barcodes auf Etiketten spielen eine zentrale Rolle bei der effizienten Verwaltung und dem Verkauf von Waren. Ein hochwertiger Barcode mit einem entsprechenden UPC-, EAN- oder ISBN-Code ermöglicht es, Etiketten zuverlässig zu scannen und Waren präzise zu identifizieren. Es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihre Barcodes ordnungsgemäss funktionieren, um den Erfolg Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Mit den folgenden Tipps sorgen Sie dafür, dass Ihre Barcode-Etiketten den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.

1. Hochwertige Barcodes erstellen

Um sicherzustellen, dass Ihre Barcodes klar und leicht lesbar sind, müssen sie von hoher Qualität sein. Unscharfe oder kontrastarme Barcodes können von Scannern schwer gelesen werden. Es ist wichtig, dass die Barcode-Qualität nicht beeinträchtigt wird, da dies zu Fehlern bei der Warenverfolgung führen kann. Sie können hochwertige Barcodes von Lieferanten wie WILUX PRINT beziehen oder eigene Barcodes mithilfe eines Barcode-Generators erstellen.

Ergänzung: Für eine optimale Barcode-Qualität sollten Sie auf Druckverfahren wie den Thermotransferdruck zurückgreifen, der besonders präzise und langlebige Barcodes erzeugt. Zudem sollten Sie geeignete Materialien wie speziell beschichtetes Papier oder synthetische Etiketten verwenden, um eine lange Haltbarkeit zu gewährleisten.

2. Den richtigen Barcode-Typ auswählen

Die Wahl des richtigen Barcode-Typs ist entscheidend für die Kompatibilität und Effizienz Ihrer Barcode-Labels. Es gibt verschiedene Barcode-Formate, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben. Wählen Sie den Barcode-Typ, der am besten zu Ihrem Produkt und Markt passt.

Die gängigsten Barcode-Typen

• UPC (Universeller Produktcode): In den USA und Kanada weit verbreitet. UPC-Barcodes bestehen aus 12 Ziffern und sind ideal für den Einzelhandel.
• EAN (Europäische Artikelnummer): International genutzt, insbesondere in Europa. EAN-Barcodes bestehen ebenfalls aus 12 Ziffern und umfassen einen Ländercode.
• ISBN (Internationale Standardbuchnummer): Speziell für Bücher verwendet. ISBN-Barcodes bestehen aus 13 Ziffern, die Informationen wie Ländercode, Verlag und Titelnummer enthalten.
• Code 128: Flexibel in der Länge und enthält Zahlen, Buchstaben und Symbole. Häufig in der Logistik und im Gesundheitswesen verwendet.
• Code 39: Ebenfalls variabel in der Länge und wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, z.B. in der Automobilindustrie.
• QR-Code: Ein zweidimensionaler Barcode, der mehr Informationen speichern kann als lineare Barcodes. Weit verbreitet in Marketing und mobilen Anwendungen.
• DataMatrix: Ein 2D-Barcode, der in der Pharmaindustrie und für kleinere Produkte verwendet wird. Er kann eine grosse Menge an Daten auf kleinem Raum speichern.
• ITF-14: Ein Barcode, der speziell für Versandkartons und die Logistik entwickelt wurde. Er wird häufig zur Kennzeichnung von Verpackungseinheiten verwendet.

3. Barcodes richtig formatieren

Eine korrekte Barcode-Formatierung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Barcodes von Scannern gelesen werden können. Die richtige Anzahl von Ziffern und die korrekte Barcode-Symbologie müssen eingehalten werden. Weitere Informationen zur Formatierung finden Sie bei der Internationalen Organisation für Normung (ISO).

Ergänzung: Es ist wichtig, die spezifischen Mindest- und Maximalgrössen (X-Dimension) für jeden Barcode-Typ zu beachten, die in den entsprechenden ISO-Standards festgelegt sind. Dies gewährleistet, dass Barcodes in der Praxis gut lesbar sind.

4. Die richtige Farbe für Barcodes wählen

Barcodes werden in der Regel in Schwarz-Weiss gedruckt, aber es ist auch möglich, verschiedene Farben zu verwenden. Achten Sie darauf, dass die gewählten Barcode-Farben die Lesbarkeit nicht beeinträchtigen. Dunkle Farben für die Balken und helle Farben für die Zwischenräume sorgen für optimalen Kontrast.

Ergänzung: Vermeiden Sie es, Rot für die Balken zu verwenden, da viele Scanner Rotlicht nutzen und rote Balken somit unsichtbar machen könnten. Testen Sie Ihre Barcodes immer mit dem vorgesehenen Scanner, um sicherzustellen, dass die Farbkombination lesbar ist.

5. Barcodes in der richtigen Grösse drucken

Die Barcode-Grösse beeinflusst die Lesbarkeit massgeblich. Achten Sie darauf, dass der Barcode weder zu klein noch zu gross ist, um korrekt gescannt zu werden. Die Grösse sollte an den Scanner und die Anwendung angepasst sein. Eine saubere, ebene Oberfläche ist ebenfalls entscheidend für die Scanbarkeit.

Ergänzung: Beachten Sie, dass für jeden Barcode-Typ spezifische Grössenanforderungen existieren. Ein Barcode, der zu klein gedruckt wird, könnte von Scannern nicht gelesen werden, während ein zu grosser Barcode möglicherweise nicht vollständig in das Sichtfeld des Scanners passt.

6. Den richtigen Barcode-Scanner auswählen

Die Wahl des passenden Barcode-Scanners hängt von der jeweiligen Anwendung ab. Für den Einzelhandel eignet sich ein Einzelhandelsscanner, während industrielle Anwendungen einen robusten, industrietauglichen Scanner erfordern. Die richtige Auswahl des Scanners gewährleistet eine hohe Scanqualität und eine lange Lebensdauer des Geräts.

Ergänzung: Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Scanners, ob Sie 1D- oder 2D-Barcodes scannen müssen. Während 1D-Scanner lineare Barcodes lesen, sind 2D-Scanner notwendig, um QR-Codes, DataMatrix und andere 2D-Barcodes zu erfassen. Denken Sie auch an die Anforderungen Ihrer Umgebung: Für raue Umgebungen eignen sich robuste, stossfeste Scanner.

7. Barcodes im richtigen Format versenden

Wenn Sie Barcodes auf Etiketten drucken lassen möchten, ist es wichtig, diese im richtigen Format an die Druckerei zu senden. Geeignete Formate sind:

• EPS (Encapsulated Postscript): Ideal für vektorisierte Barcodes, die ohne Qualitätsverlust skaliert werden können.
• PDF (Portable Document Format): Ebenfalls vektorisiert und weit verbreitet.
• TIFF und PNG: Bitmap-Formate, die sich gut für Barcodes in fester Grösse eignen.
• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Komprimiertes Bitmap-Format für feste Grössen.

Vergessen Sie nicht, ein Excel-Dokument mit den entsprechenden UPC-, EAN- oder ISBN-Nummern beizufügen.

Ergänzung: Vektorisierte Formate (EPS, PDF) sind oft vorzuziehen, da sie eine flexible Anpassung der Grösse ohne Qualitätsverlust ermöglichen. Dies ist besonders wichtig, wenn Barcodes in verschiedenen Grössen auf unterschiedlichen Etikettenformaten gedruckt werden sollen.

8. Barcode-Scanner regelmässig prüfen und pflegen

Um eine optimale Leistung zu gewährleisten, sollten Sie Ihren Barcode-Scanner regelmässig warten. Lesen Sie die Dokumentation des Scanners gründlich, führen Sie regelmässige Kalibrierungen durch und halten Sie die Firmware auf dem neuesten Stand. Testen Sie Ihren Scanner regelmässig, um sicherzustellen, dass er korrekt funktioniert.

Ergänzung: Verwenden Sie spezielle Reinigungssets für Barcode-Scanner, um die Optik des Scanners sauber zu halten und so die Lesegenauigkeit zu maximieren. Regelmässige Software-Updates können zusätzliche Funktionen und Verbesserungen bieten, die die Leistung des Scanners erhöhen.

9. Verifizierung und Validierung von Barcodes

Um sicherzustellen, dass Ihre Barcodes den Industriestandards entsprechen und ordnungsgemäss gelesen werden, sollten Sie eine Verifizierung und Validierung durchführen. Spezialisierte Tools und Dienstleistungen können Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihre Barcodes fehlerfrei sind, was besonders in regulierten Branchen wichtig ist.

Ergänzung: Zur Verifizierung von Barcodes werden spezielle Geräte eingesetzt, die verschiedene Parameter wie Kontrast, Decodierbarkeit und Lesbarkeit bewerten. Diese Verifizierungsgeräte sind besonders in der Pharma- und Lebensmittelindustrie vorgeschrieben, wo die Einhaltung strenger Standards erforderlich ist.

10. Rechtliche und regulatorische Anforderungen beachten

Je nach Branche und Region gibt es spezifische rechtliche Anforderungen für Barcodes. In vielen Ländern und Industrien existieren Vorschriften, die festlegen, welche Barcodes verwendet werden dürfen und wie sie formatiert sein müssen. Informieren Sie sich über die geltenden Vorschriften, um sicherzustellen, dass Ihre Barcodes den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Ergänzung: In der EU sind beispielsweise GS1-Standards weit verbreitet, die unter anderem die Struktur und Anwendung von EAN- und UPC-Codes regeln. In den USA gibt es ähnliche Vorschriften, die von der Food and Drug Administration (FDA) überwacht werden, insbesondere für Barcodes in der Pharmaindustrie. Beachten Sie auch, dass einige Branchen wie die Medizinprodukte- und Lebensmittelbranche spezifische Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit haben.

WILUX PRINT - Barcode-Scanner für Industrie, Logistik und Handel

Seit mehr als 40 Jahren liefert WILUX PRINT Barcode-Lösungen für Unternehmen aus Industrie, Logistik und Handel. Unsere Industrie-Barcodes und Scanner lesen lineare 1D-Codes und zweidimensionale 2D-Codes auf verschiedenen Materialien, darunter Papier, Karton, Kunststoff und Metall. Die Datenübertragung erfolgt über Bluetooth, USB oder andere Schnittstellen direkt an Ihr Hostsystem.

Unser Portfolio umfasst Handscanner und stationäre Scanner, die sowohl für das Lesen von Barcodes auf Etiketten als auch für Waren geeignet sind. Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl des richtigen Barcode-Scanners für Ihre spezifischen Anforderungen.

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Author

Özden Erdinc

SEO-Experte und Online Marketing Manager

Özden Erdinc ist der SEO Experte und Online Marketing Manager bei WILUX PRINT, wo er mit über 15 Jahren Erfahrung im Vertrieb und tiefem Wissen im semantischen SEO verkaufsfördernde SEO-Strategien entwickelt. Seine datengetriebenen Methoden im On-Page, Off-Page und Technical SEO haben zu messbaren Erfolgen geführt. Seit 5 Jahren optimiert er die Websites wilux.ch und labellingshop.com, wo er sein Fachwissen in Etikettierung und Kennzeichnung nutzt, um suchmaschinenoptimierten Content zu erstellen.

Özden kombiniert SEO und Sales und setzt seine Vertriebserfahrung als früherer Key Account Manager ein, um massgeschneiderte Lösungen für KMU und B2B-Unternehmen zu schaffen. Mit einem tiefen Verständnis für technisches SEO und nutzerzentriertes Design sorgt er bei WILUX PRINT für optimale Sichtbarkeit und überzeugende Online-Präsenzen, die sowohl Nutzer als auch Suchmaschinen ansprechen. Seine ganzheitliche Herangehensweise ermöglicht es WILUX PRINT, die Conversion zu steigern und die Geschäftsziele des Unternehmens gezielt zu unterstützen.