DER ULTIMATIVE LEITFADEN FÜR BARCODE-DRUCKER: ALLES, WAS SIE WISSEN MÜSSEN

Einführung in Barcode-Drucker

Barcode-Drucker sind unverzichtbare Werkzeuge für Unternehmen aller Grössenordnungen. Ob für Produktetiketten, Lagerbestände oder Versandaufkleber – ein Barcode-Drucker ermöglicht es, Barcodes schnell und effizient zu drucken. Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Barcode-Druckern in verschiedenen Formen und Grössen, die jeweils für spezifische Aufgaben oder vielseitige Anwendungen ausgelegt sind. Die Wahl des richtigen Barcode-Druckers hängt massgeblich von den individuellen Anforderungen ab. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, die verschiedenen Typen von Barcode-Druckern und ihre Einsatzmöglichkeiten besser zu verstehen.

1. Was ist ein Barcode-Drucker und was kann er?

Barcode-Drucker wurden entwickelt, um schnell und präzise individuelle Etiketten mit Barcodes auf Rollen oder Aufkleberbögen zu drucken. In einem industriellen Umfeld sind Geschwindigkeit und professionelles Druckbild entscheidend. Barcode-Drucker müssen zudem rauen Produktionsumgebungen standhalten und chemikalien- sowie hitzebeständig sein. Sie kommen vor allem für den Druck von Barcode-Etiketten, Versandetiketten, Namensschildern, Fahr- und Eintrittskarten sowie Personalschildern zum Einsatz. Die häufigsten Druckverfahren sind Thermotransfer und Thermodirektdruck. Zusätzlich finden Barcode-Drucker auch im privaten Bereich Anwendung, z. B. zur Kennzeichnung von Weinflaschen oder persönlichen Gegenständen.

2. Wie funktioniert ein Barcode-Drucker?

Die Funktionsweise eines Barcode-Druckers hängt vom verwendeten Druckverfahren ab, wobei die häufigsten Verfahren der Thermodirektdruck und der Thermotransferdruck sind.

Thermodirektdruck

Beim Thermodirektdruck wird ein wärmeempfindliches Etikett verwendet, das keine Tinte oder ein Farbband benötigt. Durch partielle Wärmeeinwirkung am Druckkopf schwärzt sich die thermosensitive Oberfläche des Etiketts, wodurch das Druckbild entsteht.

• Vorteile: Hohe Druckgeschwindigkeiten, niedrige Druckkosten.
• Nachteile: Nicht hitzebeständig, begrenzte Haltbarkeit.

Thermotransferdruck

Beim Thermotransferdruck wird ein Farbband verwendet, das je nach Anforderung des Etiketts aus Wachs, Wachs-Harz oder reinem Harz besteht. Die Farbe des Farbbandes wird durch Hitze auf das Etikett übertragen, wodurch langlebige und konturenscharfe Drucke entstehen.

• Vorteile: Langlebige Drucke, hervorragende Haltbarkeit, hohe Lebenserwartung.
• Nachteile: Einfarbiger und gerasterter Druck, höhere Kosten durch separate Verbrauchsmaterialien.

Weitere Druckverfahren

Zusätzlich zu den gängigen Thermodruckverfahren gibt es weitere Technologien, die in Barcode-Druckern zum Einsatz kommen:

• Laser-Barcode-Drucker: Verwenden Lasertechnologie für den Druck von Barcodes. Sie bieten hohe Druckgeschwindigkeit und Präzision, sind aber teurer in der Anschaffung und Wartung.
• 2D-Barcode-Drucker: Diese Drucker sind speziell für den Druck von zweidimensionalen Barcodes wie QR-Codes ausgelegt, die mehr Informationen enthalten können als herkömmliche 1D-Barcodes.
• RFID-fähige Barcode-Drucker: Diese Drucker kombinieren den Barcode-Druck mit RFID-Technologie, wodurch Daten in RFID-Tags kodiert werden können, während gleichzeitig Barcodes auf das Etikett gedruckt werden.

3. Verwenden Barcode-Drucker Tinte?

Thermo-Barcode-Drucker arbeiten ohne Tinte. Stattdessen verwenden sie hitzeempfindliche Etikettenrollen, die auf Wärme reagieren. Je nach Verfahren handelt es sich um Thermodirekt- oder Thermotransferdruck. Bei beiden Verfahren wird das Druckbild durch Wärme erzeugt, ohne dass Tinte benötigt wird. Laser-Barcode-Drucker hingegen verwenden Toner, der durch Lasertechnologie auf das Papier aufgebracht wird.

4. Was sind die Vorteile von Barcode-Druckern?

• Effizienz: Ideal für den Etikettendruck in hohen Auflagen, schnelle Verarbeitung von Etiketten.
• Erleichterung der Arbeitsabläufe: Automatisierter Druck spart wertvolle Zeit und ermöglicht es, Etiketten bedarfsgerecht zu drucken.
• Kosteneffizienz: Keine Lagerkosten für vorbestellte Etiketten – drucken Sie Etiketten, wenn Sie sie benötigen.
• Flexibilität: Mit spezieller Etikettensoftware können Etiketten professionell und individuell gestaltet werden.
• Vielseitigkeit: Barcode-Drucker können eine Vielzahl von Etikettenformaten und -materialien verarbeiten, einschliesslich Papier, Kunststoff und hitzebeständigen Materialien.
• Zuverlässigkeit: Barcode-Drucker sind für den Dauerbetrieb in anspruchsvollen Umgebungen ausgelegt und bieten eine hohe Druckqualität und Langlebigkeit.

5. Wo und wie werden Barcode-Drucker eingesetzt?

Barcode-Drucker finden Anwendung in Industrie, Handel, Logistik, Gesundheitswesen und Büros. Sie eignen sich zum Beschriften von Ordnern und Akten, zum Drucken von Versand- und Preisetiketten, zur Produktkennzeichnung und zur Erstellung von Patientenarmbändern im medizinischen Bereich. Generell sind Barcode-Drucker überall dort nützlich, wo Produkte verkauft, versendet oder ausgezeichnet werden müssen.

6. Wichtige Kriterien für die Wahl des richtigen Barcode-Druckers

Vor der Wahl eines Barcode-Druckers sollten Sie sich überlegen, welches Druckvolumen und welche Druckgeschwindigkeit Sie benötigen, welche Auflösung erforderlich ist und welche Etikettenbreite Sie verwenden möchten. Mobile Barcode-Drucker eignen sich für kleine Druckvolumen, während Desktop-Drucker und industrielle Barcode-Drucker für mittlere bis grosse Druckvolumen geeignet sind. Ausserdem sollten Sie darauf achten, welche Barcode-Standards (z.B. 1D oder 2D) der Drucker unterstützt und ob er zusätzliche Funktionen wie RFID-Kodierung bietet.

7. Welche Barcode-Drucker Hersteller gibt es?

Es gibt zahlreiche Hersteller von Barcode-Druckern, darunter:

• Honeywell
• Carl Valentin
• TSC
• Avery Dennison
• Brother
• Cab
• Epson
• Zebra
• u.v.m.

WILUX PRINT ist ein Platinum Service Provider von Honeywell und TSC Power Partner Gold. Wir bieten umfassenden Support für Honeywell- und TSC-Produkte, einschliesslich technischer Beratung, Installation und Inbetriebnahme sowie Schulung und Wartung.

8. Kosten nach dem Kauf eines Barcode-Druckers

Die Betriebsbereitschaft eines Barcode-Druckers ist entscheidend für den Produktionsprozess. Regelmässige und vorbeugende Wartung verbessert die Zuverlässigkeit und Qualitätssicherung der Arbeitsabläufe. WILUX PRINT bietet Wartungsverträge an, die u.a. Reinigung, Funktionsprüfung, Austausch der Gegendruckwalze und Kalibrierung der Etikettensensoren umfassen. Es ist wichtig, auch die langfristigen Betriebskosten, einschliesslich Verbrauchsmaterialien, Wartung und mögliche Reparaturen, in die Kostenanalyse einzubeziehen.

9. Einstellung der Drucktemperatur

Die optimale Brenntemperatur kann am Barcode-Drucker oder über die mitgelieferte Software eingestellt werden. Sie hängt vom verwendeten Material und dem Transferband ab. Zu hohe Temperaturen können das Etikett beschädigen, während zu niedrige Temperaturen zu unscharfen Druckergebnissen führen. Bei Barcodes ist eine optimale Schwärzung besonders wichtig, um eine gute Lesbarkeit und die problemlose Erfassung durch Barcode-Scanner zu gewährleisten.

10. Wie bringt ein Barcode-Drucker das Druckbild auf das Etikett?

Beim Thermodirektdruck wird die wärmeempfindliche Oberfläche des Etiketts durch den Druckkopf geschwärzt, während beim Thermotransferdruck die Farbe eines Farbbandes durch Hitze auf das Etikett übertragen wird. Laser-Barcode-Drucker verwenden hingegen einen Laserstrahl, um den Toner auf das Papier zu bringen. Jedes dieser Verfahren bietet unterschiedliche Vorteile und eignet sich für verschiedene Anwendungen, je nach den spezifischen Anforderungen an Haltbarkeit, Druckqualität und Kosten.

11. Bieten die Hersteller von Barcode-Druckern Kundensupport an?

Nahezu alle Barcode-Drucker-Hersteller bieten Kundensupport per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular an. Besonders häufig gestellte Fragen werden oft in einem FAQ-Bereich auf den Webseiten der Hersteller beantwortet. WILUX PRINT bietet darüber hinaus als Platinum Service Provider von Honeywell und TSC umfassenden Support, inklusive telefonischer Beratung, Fernwartung und Reparaturservices. Es ist ratsam, sich vor dem Kauf über die Support-Optionen des Herstellers zu informieren, um bei technischen Problemen schnell Hilfe zu erhalten.

12. Welche Etikettensoftware kann ich verwenden?

Je nach Bedarf gibt es verschiedene Softwarelösungen für den Barcode-Druck:

• Professioneller Gebrauch: Loftware NiceLabel, Teklynx CODESOFT, BarTender Seagull Scientific.
• Privater Gebrauch: Microsoft Excel, Microsoft Word, Canva.

Professionelle Softwarelösungen bieten oft erweiterte Funktionen wie die Integration in ERP-Systeme, die Verwaltung grosser Datenbanken und die Möglichkeit, komplexe Etikettenlayouts zu gestalten. Für den privaten Gebrauch oder kleine Unternehmen sind einfachere Softwarelösungen ausreichend, die grundlegende Funktionen wie das Erstellen und Drucken von Barcode-Etiketten bieten.

13. Wie reinigt man einen Barcode-Drucker?

Die Reinigung eines Barcode-Druckers verlängert dessen Lebensdauer und sorgt für klare Druckergebnisse. Nutzen Sie ein Isopropylalkohol-Reinigungsset, das aus Alkohollösung, Reinigungsstiften und Reinigungstüchern besteht. Trennen Sie den Drucker vom Strom, bevor Sie den Druckkopf und die Etikettensensoren mit einem in Alkohol getränkten Tuch reinigen. Achten Sie darauf, dass der Druckkopf vollständig abgekühlt ist, bevor Sie mit der Reinigung beginnen.

14. Kann ich den Druckkopf eines Thermodruckers selbst reinigen?

Ja, der Druckkopf kann mit Isopropanol-Alkohol vorsichtig gereinigt werden. Achten Sie darauf, den Drucker vorher vom Strom zu trennen und die Etikettenrolle sowie das Farbband zu entfernen. Verwenden Sie ein weiches, fusselfreies Tuch, um den Druckkopf sanft abzuwischen und Schmutz oder Ablagerungen zu entfernen. Durch regelmässige Reinigung des Druckkopfs können Sie die Lebensdauer Ihres Druckers verlängern und die Druckqualität aufrechterhalten.

15. Was ist ein RFID-Etikettendrucker?

RFID steht für Radio Frequency Identification und ermöglicht die berührungslose Identifizierung von Objekten per Funkwellen. RFID-Etikettendrucker können Etiketten drucken und gleichzeitig RFID-Tags kodieren, was die Effizienz in der Logistik erheblich steigert. RFID-Tags können grosse Mengen an Daten speichern und sind besonders nützlich in komplexen Lieferketten oder zur Verfolgung von Gütern über weite Entfernungen.

• Vorteile: Automatisiert die Verarbeitung von Daten, reduziert menschlichen Arbeitsaufwand und Fehler, RFID-Tags werden ohne Sichtkontakt oder stückweises Scannen gelesen.
• Nachteile: Metalle und flüssige Materialien können die Signalübertragung beeinflussen, oft nicht so genau wie Barcode-Scanner, RFID-Lesegeräte sind teurer als Barcode-Lesegeräte, es ist schwierig und zeitaufwändig, sie zu implementieren.

16. Was ist ein Desktop-Barcode-Drucker?

Desktop-Barcode-Drucker sind kompakte Geräte, die für den Druck von Barcodes in Standardformaten ausgelegt sind. Sie sind ideal für den Einsatz in Büros und leichten bis mittelschweren Anwendungen. Desktop-Drucker sind oft günstiger und platzsparender als industrielle Drucker und eignen sich für kleinere Druckvolumen.

17. Was ist ein mobiler Barcode-Drucker?

Mobile Barcode-Drucker sind batteriebetriebene Geräte, die ohne direkte Computerverbindung Etiketten drucken können. Sie sind ideal für den mobilen Einsatz, z.B. in Lagerhäusern oder beim Aussendienst, und verbessern die Produktivität und Genauigkeit der Mitarbeiter. Mobile Drucker ermöglichen das sofortige Drucken und Anbringen von Etiketten direkt vor Ort, was Zeit spart und Fehler minimiert.

18. Was kosten industrielle Barcode-Drucker?

Standard-Thermo-Desktop-Barcode-Drucker mit einer Auflösung von 203 dpi sind ab etwa CHF 450 erhältlich. Industrielle Barcode-Drucker mit höheren Auflösungen (bis zu 600 dpi) und der Fähigkeit, im Thermodirekt- und Thermotransferverfahren zu drucken, kosten rund CHF 5100. Bei der Anschaffung sollte auch die Langzeitnutzung in Betracht gezogen werden, da industrielle Drucker für höhere Druckvolumen und anspruchsvollere Anwendungen ausgelegt sind.

19. Wo kann ich Barcode-Drucker kaufen?

Barcode-Drucker sind in Elektronikfachgeschäften und bei spezialisierten Anbietern wie der WILUX PRINT erhältlich. Es ist wichtig, einen Anbieter mit umfassendem Service und Support zu wählen, um Produktionsausfälle zu vermeiden. WILUX PRINT bietet als offizieller Platinum Service Provider von Honeywell und TSC massgeschneiderte Lösungen und erstklassigen Support. Es lohnt sich, vor dem Kauf die Serviceangebote und Garantieleistungen des Anbieters genau zu prüfen.

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine qualifizierte Beratung oder ein Angebot für Barcode-Drucker zu einem fairen Preis.

Author

Özden Erdinc

SEO-Experte und Online Marketing Manager

Özden Erdinc ist der SEO Experte und Online Marketing Manager bei WILUX PRINT, wo er mit über 15 Jahren Erfahrung im Vertrieb und tiefem Wissen im semantischen SEO verkaufsfördernde SEO-Strategien entwickelt. Seine datengetriebenen Methoden im On-Page, Off-Page und Technical SEO haben zu messbaren Erfolgen geführt. Seit 5 Jahren optimiert er die Websites wilux.ch und labellingshop.com, wo er sein Fachwissen in Etikettierung und Kennzeichnung nutzt, um suchmaschinenoptimierten Content zu erstellen.

Özden kombiniert SEO und Sales und setzt seine Vertriebserfahrung als früherer Key Account Manager ein, um massgeschneiderte Lösungen für KMU und B2B-Unternehmen zu schaffen. Mit einem tiefen Verständnis für technisches SEO und nutzerzentriertes Design sorgt er bei WILUX PRINT für optimale Sichtbarkeit und überzeugende Online-Präsenzen, die sowohl Nutzer als auch Suchmaschinen ansprechen. Seine ganzheitliche Herangehensweise ermöglicht es WILUX PRINT, die Conversion zu steigern und die Geschäftsziele des Unternehmens gezielt zu unterstützen.