GS1-Standards für Produkt- und Transportkennzeichnung

GS1-Standards: Identifizieren, Erfassen, Teilen

Die Standards der Organisation GS1 regeln gemeinsame Identifikationsschlüssel, standardisierte Datenträger und einheitlichen Datenaustausch; GS1 Schweiz beschreibt sie mit dem Rezept Identifizieren, Erfassen, Teilen.

Das GS1-System arbeitet in drei Stufen. Identifizieren: Ein GS1-Identifikationsschlüssel kennzeichnet das Objekt weltweit eindeutig, die GTIN den Artikel, der SSCC die Transporteinheit, die GLN den Standort. Erfassen: Ein Datenträger bildet den Schlüssel und weitere Angaben maschinenlesbar ab, als Strichcode wie EAN/UPC oder GS1-128, als 2D-Code wie GS1 DataMatrix oder als RFID-Etikett mit dem EPC im Chip; Datenbezeichner geben jedem Datenfeld seine Bedeutung. Teilen: EDI-Nachrichten nach EANCOM und GS1 XML, GDSN für Stammdaten und EPCIS für Ereignisse übertragen die Daten zwischen Unternehmen.

Identifizieren mit GTIN, SSCC und GLN

GS1-Identifikationsschlüssel sind weltweit eindeutig: Die GTIN identifiziert Artikel und Dienstleistungen, der SSCC Transporteinheiten und die GLN Standorte und Unternehmen; dazu kommen weitere Schlüssel wie GRAI, GIAI, GSRN und GDTI. In der Schweiz und in Liechtenstein erhält ein Unternehmen die GS1-Basisnummer als Mitglied von GS1 Schweiz.

Erfassen mit Strichcode, 2D-Code und RFID

Datenträger bilden die Schlüssel und weitere Angaben maschinenlesbar ab: die Strichcodes EAN/UPC, GS1-128 und GS1 DataBar, der 2D-Code GS1 DataMatrix und RFID, das die Objektinformation ohne Sichtverbindung überträgt und den Strichcode ergänzt. Für RFID führt GS1 den Standard EPC Gen2 für die UHF-Luftschnittstelle; Aufbau und Frequenzbänder der Etiketten erklärt die Seite Definition RFID.

Teilen über EDI, GDSN und EPCIS

Für den Datenaustausch stehen EDI-Nachrichten nach EANCOM und GS1 XML, das Netz GDSN für Stammdaten und EPCIS für Ereignisse bereit. Den Bezug zur Ware stellen die Schlüssel her, etwa der SSCC als Referenz im elektronischen Lieferavis.

GS1 General Specifications in der geltenden Fassung

Wie Identifikationsschlüssel, Datenattribute und Strichcodes in Geschäftsanwendungen zu verwenden sind, legen die GS1 General Specifications fest, der grundlegende GS1-Standard; massgebend ist die geltende Fassung.

GTIN und EAN: Unterschied zwischen Nummer und Strichcode

Die GTIN (Global Trade Item Number) ist der Identifikationsschlüssel eines Artikels, der EAN-13-Strichcode eine ihrer Darstellungsformen: Er verschlüsselt eine GTIN-13, dieselbe GTIN kann aber auch in einem GS1 DataMatrix oder auf einem RFID/EPC-Tag stehen. Beide Begriffe stammen aus den GS1-Standards: die GTIN als Identifikationsschlüssel, der EAN-13 als Datenträger.

Vier GTIN-Formate von GTIN-8 bis GTIN-14

Die GTIN gibt es in vier Formaten, GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 und GTIN-14; das Grundformat hat 14 Stellen, und die letzte Ziffer ist die Prüfziffer. In der Schweiz ist die GTIN-13 der bei weitem verbreitetste Identifikationsschlüssel. Beispiele von GS1 Schweiz sind die GTIN-13 7612345002910, die GTIN-14 17612345002917 und die GTIN-8 76123450.

GS1-Basisnummer, Artikelbezug und Prüfziffer

Die GTIN-13 besteht aus der GS1-Basisnummer, dem Artikelbezug und der Prüfziffer. Die Basisnummer teilt GS1 Schweiz ihren Mitgliedern zu, Artikelbezug und Prüfziffer ergänzen sie zur GTIN; wie die Prüfziffer nach Modulo 10 entsteht, zeigen die Barcode-Grundlagen.

GS1-Präfix: Herkunft der Nummer, nicht der Ware

Die ersten Ziffern einer GTIN, das GS1-Präfix, nennen die GS1-Mitgliedsorganisation, die die Nummer vergeben hat, nicht das Herkunftsland der Ware: 760 bis 769 steht für GS1 Schweiz, 400 bis 440 für GS1 Germany.

Datenbezeichner: Bedeutung der Datenfelder im GS1-Code

Jedes Datenelement in einem GS1-Code beginnt mit einem zwei- bis vierstelligen Datenbezeichner (Application Identifier), der Format und Bedeutung des folgenden Datenfeldes festlegt; (00) steht für den SSCC, (01) für die GTIN, (10) für die Charge, (15) für das Mindesthaltbarkeitsdatum und (17) für das Verfallsdatum.

Feste und variable Datenfelder

Die GS1-Standards legen für jedes Datenfeld die Länge fest: Ein Teil der Datenfelder hat eine feste Länge, etwa die 18 Ziffern des SSCC hinter (00); andere sind variabel, etwa die Charge hinter (10) mit bis zu 20 Zeichen. Die Datenbezeichner (02) und (37) sind Attribute zum SSCC und stehen nicht allein.

Klammern nur in der Klarschriftzeile

In der Klarschriftzeile steht der Datenbezeichner in Klammern, etwa (01)07612345000121; im Strichcode sind die Klammern nicht verschlüsselt.

GS1-Datenträger nach Verpackungsebene: Konsumenten-, Handels- und Transporteinheit

GS1 Schweiz ordnet die Datenträger den Verpackungsebenen zu: EAN/UPC, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix, Data Matrix und QR Code auf Konsumenteneinheiten und Handelseinheiten an der Kasse, dazu ITF-14 und GS1-128 auf Handelseinheiten ausserhalb der Kasse, GS1-128 und GS1 DataMatrix auf Transporteinheiten; GS1 Digital Link ist auf allen Ebenen möglich.

Konsumgüter und Handel

Bei Konsumgütern steht an der Kasse die EAN/UPC-Familie, ergänzt durch GS1 DataBar und 2D-Codes; Handelseinheiten ausserhalb der Kasse tragen zusätzlich ITF-14 oder GS1-128, Transporteinheiten GS1-128 oder GS1 DataMatrix. Nach den GS1-Standards bestimmt damit die Verpackungsebene, welchen Datenträger die Etikettierung einer Linie aufbringt.

Gesundheitswesen und technische Industrie

Im Gesundheitswesen trägt die Einzeldosis den GS1 DataMatrix, in der technischen Industrie das Einzelteil; Handelseinheiten tragen in beiden Branchen den GS1-128, Transporteinheiten den GS1-128 oder den GS1 DataMatrix. Für die Etikettierung von Einzeldosen und Einzelteilen ist der GS1 DataMatrix damit der vorgesehene Datenträger.

SSCC: Nummer der Transporteinheit auf dem GS1-Logistiklabel

Eine Palette erhält als Transporteinheit einen eigenen 18-stelligen SSCC (Serial Shipping Container Code), der auf dem GS1-Logistiklabel im untersten GS1-128-Strichcode mit dem Datenbezeichner (00) steht und die einzige Pflichtangabe des Labels ist.

SSCC als einzige Pflichtangabe

Auf dem GS1-Logistiklabel ist der SSCC die einzige obligatorische Information; Angaben wie GTIN, Anzahl oder Mindesthaltbarkeitsdatum sind Zusatzangaben. Aufbau, Pflichtfelder und Platzierung des Labels erklärt die Seite zum Palettenetikett nach GS1/SSCC.

Palettenetikettierung am Linienende

Bei sortenreinen Paletten kann das Logistiklabel laut GS1 Switzerland bereits am Ende der Produktionsstrasse angebracht werden. Dort druckt und appliziert ein Palettenetikettierer die SSCC-GS1-Etiketten automatisch, bei WILUX PRINT AG der WILUX System PALSET PAS43xx.

GS1 Sunrise 2027: 2D-Codes an der Kasse

GS1 Sunrise 2027 ist das Branchenziel, dass Kassen im Einzelhandel bis Ende 2027 weltweit neben dem EAN/UPC-Strichcode auch 2D-Codes wie den GS1 DataMatrix und den QR Code mit GS1 Digital Link lesen; es ist ein Fähigkeitsziel der Branche, kein Gesetz, und der EAN/UPC-Strichcode bleibt eine Option. Die globale GS1-Richtlinie nennt das Ziel Ambition 2027; Termine, Übergangsregel und Folgen für die Kennzeichnung erklärt die Seite zu GS1 Sunrise 2027.

Fähigkeitsziel der Branche, kein Gesetz

Sunrise 2027 beschreibt, was Kassen lesen können sollen, und verpflichtet niemanden, die Verpackung umzustellen. Bis 90 % der Kassenscanner 2D-Codes erfassen, braucht ein Produkt mit 2D-Code zusätzlich den linearen Kassenstrichcode.

Kennzeichnung nach GS1 mit WILUX PRINT AG

WILUX PRINT AG ist Mitglied von GS1 Switzerland und liefert die Technik für GS1-Codes: Der WILUX System PALSET PAS43xx druckt und appliziert SSCC-GS1-Etiketten an Paletten, Etikettendrucker wie der cab SQUIX drucken GS1-128, GS1 DataMatrix und GS1 QR-Code, und TEKLYNX CODESOFT erstellt GS1-128-Barcodes mit einem GS1-Assistenten.

Palettenetikettierer für SSCC-GS1-Etiketten

Der WILUX System PALSET PAS43xx druckt SSCC-GS1-Etiketten mit einem integrierten Inline-Thermotransferdrucker und appliziert sie ein-, zwei- oder mehrseitig auf die Palette; die Barcodes entsprechen dem SSCC-GS1-Standard oder einer kundenspezifischen Vorgabe. Die Maschinen dafür zeigt die Seite zur Palettenetikettierung.

Etikettendrucker für GS1-Datenträger

Der cab SQUIX druckt laut Datenblatt EAN 8 und 13, GS1-128, GS1 DataBar, GS1 DataMatrix und GS1 QR-Code.

Etikettensoftware mit GS1-Assistent

TEKLYNX CODESOFT erstellt mit dem GS1 Wizard GS1-konforme Barcodes, etwa einen GS1-128; die Etikettensoftware im Sortiment umfasst Loftware NiceLabel und TEKLYNX.